Los proyectos de gran escala están intrínsecamente ligados a riesgos sustanciales. La complejidad de los emprendimientos, la volatilidad de los costos de materiales y la presión por los plazos exigen un enfoque moderno para mitigar riesgos financieros y garantizar el Retorno sobre la Inversión (ROI). Según la PMI Survey on Cost and Schedule Overrun, realizada por KPMG India para el Project Management Institute (PMI), el 79% de los encuestados cree que los cambios en el alcance/diseño del proyecto provocan desviaciones en el cronograma general de una obra.
La misma investigación revela que las principales razones de los sobrecostos en la fase de ejecución y cierre del proyecto son el aumento de precios de materiales por encima de lo proyectado y el incremento en los costos de mano de obra o el uso ineficaz de la misma. Un estudio global de McKinsey & Company, publicado en el artículo “Optimizing performance in infrastructure project delivery”, señala que los grandes proyectos de infraestructura frecuentemente enfrentan retrasos del 20% o más y exceden los presupuestos en hasta un 80%. McKinsey analizó 2.768 procesos, que fueron utilizados aproximadamente 1,8 millones de veces en grandes obras alrededor del mundo. La plataforma Aconex apoyó este estudio.
Estos desvíos representan pérdidas económicas que pueden comprometer la salud financiera de una empresa y su credibilidad ante los stakeholders e inversionistas. Por ello, es fundamental una gestión estructurada en pilares interconectados:
Planificación Integrada Basada en Datos
La planificación actual es un proceso multidisciplinario que utiliza metodologías como el PMBOK (Project Management Body of Knowledge), permitiendo la integración de todas las variables del proyecto, comenzando con una definición clara e inmutable de lo que será entregado, evitando así la expansión del alcance. Un cronograma realista y flexible permite el seguimiento del progreso en tiempo real, y la elaboración de una estimación de costos detallada debe ser monitoreada continuamente, con asignaciones específicas para contingencias y reservas de gestión.
La Estructura de Desglose del Proyecto (EDP) es fundamental para la estructuración de la planificación, ya que permite descomponer el proyecto en partes más pequeñas, jerárquicas y más manejables. Esta descomposición organiza el trabajo en paquetes de entrega y subactividades, asegurando que todas las entregas estén contempladas, reduciendo los riesgos de omisiones o retrabajos. Como cada paquete es medible, es posible seguir el progreso físico y financiero con mayor precisión.
BIM
El Building Information Modeling (BIM) es una metodología que crea un modelo digital tridimensional inteligente de la construcción. Integra toda la información del proyecto — arquitectura, estructura, instalaciones, presupuesto y cronograma — evitando interferencias entre las distintas disciplinas (eléctrica, hidráulica, estructural) antes del inicio de la obra, ahorrando tiempo en correcciones en campo. El BIM también permite simular las etapas de construcción, la logística de materiales e incluso el desempeño energético de la futura edificación.
Aunque el costo de los proyectos desarrollados con BIM tiende a ser más elevado en las fases iniciales, al final de la obra el retorno financiero ocurre gracias a la reducción de desperdicios, la disminución de retrasos, el aumento de la productividad y una mayor previsibilidad de costos, lo que vuelve los presupuestos más confiables y facilita la gestión físico-financiera.
Gestión de Riesgos Proactiva y Sistematizada
La Asociación Brasileña de Gestión de Proyectos (IPMA Brasil) refuerza la importancia de un proceso estructurado que incluya el mapeo de todos los riesgos potenciales, internos y externos, que puedan impactar el proyecto; la evaluación de la probabilidad y el impacto de cada riesgo, permitiendo la priorización y el enfoque en los más críticos; además de la creación de estrategias de mitigación, transferencia, aceptación o eliminación para cada riesgo prioritario.
La gestión moderna de obras protege el capital, optimiza los recursos y aumenta la probabilidad de un ROI positivo. Stecla Engenharia aplica la gestión de riesgos desde el inicio del proyecto, reduciendo la posibilidad de eventos imprevistos. Con Stecla, el enfoque y la conducción de las actividades de gestión se definen previamente, teniendo como focos fundamentales al cliente, el plazo y el costo. Conozca nuestro servicio de planificación y gestión de obras.
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