Entrevista con expertos: Gestión de contratos

La gestión de contratos para obras de construcción es un proceso esencial cuyo objetivo es garantizar la eficacia y el cumplimiento en cada fase de un proyecto. Es principalmente en este ámbito que cada etapa debe ser cuidadosamente planificada y supervisada para garantizar la finalización del proyecto. Rodrigo Bley, ingeniero civil y Responsable de Contratos de Stecla Engenharia, explica que en este tipo de gestión se trabaja generalmente con contratos de precio global, precio unitario y administración.

¿Qué es un contrato a tanto alzado, de precio unitario y de administración?

"En la contratación a tanto alzado, trabajamos en proyectos bien definidos con un precio fijo. A diferencia del precio unitario, que suele utilizarse cuando aún no se ha alcanzado la madurez de los proyectos. La administración es cuando el cliente asume el coste de la obra y la empresa constructora que la realiza cobra unos honorarios de administración. Puede ser una cantidad fija o un porcentaje del coste de la obra. Se utiliza mucho cuando los proyectos están aún en sus inicios y da mayor flexibilidad al contrato", dice Rodrigo. El valor de un contrato varía en función del número de servicios a realizar.

La importancia de la gestión de riesgos

Un factor esencial en la gestión de contratos para obras de construcción es la gestión de riesgos. Rodrigo subraya que esto requiere mucha atención y planificación. "El primer paso es planificar realmente cómo gestionar los riesgos. Una vez hecho esto, se identifican los riesgos, cotejando un historial de obras anteriores con especialistas y socios, identificando datos. Así podemos medir los riesgos, analizarlos cuantitativa y cualitativamente y planificar una estrategia de respuesta", afirma. Una estrategia basada en la medición de riesgos incluye siempre el seguimiento y el control, herramienta fundamental de toda gestión de contratos.

Esta gestión también implica, además de estar pendiente de lo que ocurre ahora en la obra, planificar lo que ocurrirá dentro de seis meses o un año, pensando siempre en el resultado que se generará al final del proyecto. "Escapar de las trampas del día a día y pararse a evaluar si lo que estamos haciendo ahora nos llevará a ese resultado final es importante para que haya una visión de resultados y plazos en la cultura de la obra", explica Rodrigo.

Tecnología en la gestión de contratos

La tecnología es fundamental en la gestión de la construcción, especialmente la metodología BIM (Building Information Modelling). Este revolucionario método permite crear una construcción virtual durante el ciclo de vida del proyecto, proporcionando una visión que mejora la toma de decisiones y la eficiencia general del proceso. Esto ayuda a evitar repeticiones, errores y una planificación más asertiva. Rodrigo añade que "visualizar cómo se está construyendo la obra, y si servirá para el fin que se ha definido, es lo que diferencia a la tecnología BIM".

Con el fin de integrar a todos los participantes en el proceso en una única plataforma de gestión, se desarrolló Stecla Web para centralizar la información de gestión de contratos, informar de mediciones, no conformidades y organizar todas las fases del proceso de construcción. Esta centralización facilita el acceso a todo el proceso de construcción.

Gestión de contratos en Stecla Engenharia

La cultura de Stecla también se difunde a todos los clientes y a todos los equipos asignados a las distintas obras para garantizar la unidad. Esta alineación de expectativas, esta transparencia en la comunicación entre todas las partes, es fundamental para que todo salga según lo previsto y no haya sorpresas. La atención se centra siempre en la entrega, en el resultado generado para el cliente. "Cada trabajo es una experiencia de aprendizaje. Siempre habrá algo que aprendas de forma diferente en ese trabajo. El dolor de cabeza es mío, el cliente tiene que estar contento, el proceso tiene que ser bueno para él", concluye Rodrigo Bley.