A gestão de contratos para obras é um processo essencial que tem o objetivo de garantir a eficiência e conformidade em todas as fases de um projeto. É principalmente nessa parte que cada etapa deve ser cuidadosamente planejada e monitorada para uma boa finalização do projeto. Rodrigo Bley, engenheiro civil, Gerente de Contratos na Stecla Engenharia, explica que nesse tipo de gestão, geralmente, trabalha-se com empreitada por preço global, preço unitário e administração.
O que é empreitada por preço global, preço unitário e administração
“Na empreitada por preço global, trabalhamos com projetos bem definidos, com preço fixo. Ao contrário do preço unitário, geralmente utilizado quando a maturidade dos projetos ainda não foi alcançada. Administração é quando o cliente assume o custo da obra e a construtora que a está executando cobra uma taxa de administração. Pode ser um valor fixo ou um percentual sobre o custo da obra. É bem utilizado quando os projetos ainda são incipientes e traz uma flexibilidade maior no contrato”, detalha Rodrigo. O valor de um contrato é variável, de acordo com a quantidade de serviços a ser executado.
A importância da gestão de riscos
Um fator essencial para a gestão de contratos para obras é a gestão de risco. Rodrigo frisa que isso exige muita atenção e muito planejamento. “A primeira etapa é realmente planejar como gerenciar os riscos. Fazendo isso, identifica-se os riscos, juntando histórico de obras anteriores com especialistas e parceiros, identificando dados. Dessa forma, conseguimos mensurar os riscos, analisá-los quantitativamente e qualitativamente, e planejar uma estratégia de resposta”, detalha. Uma estratégia construída a partir da mensuração dos riscos sempre conta com monitoramento e controle, ferramenta fundamental de toda gestão de contratos.
Essa gestão também envolve, além de cuidar do que está acontecendo na obra agora, planejar o que vai acontecer daqui a seis meses, um ano, sempre pensando no resultado que será gerado ao final do projeto. “Escapar das armadilhas do dia a dia, e parar para avaliar se o que estamos fazendo agora vai nos levar para esse resultado final, é importante para uma visão de resultado e de prazo na cultura do canteiro de obras”, explica Rodrigo.
Tecnologia no gerenciamento de contratos
A tecnologia é fundamental no gerenciamento das obras, principalmente a metodologia BIM (Building Information Modeling). Esse método revolucionário permite fazer uma construção virtual durante o ciclo de vida do projeto, proporcionando uma visão que aprimora a tomada de decisões e a eficiência global do processo. Isso auxilia para evitar retrabalhos, erros, além de fazer um planejamento mais assertivo. Rodrigo acrescenta que “a visualização de como a obra está sendo construída, e se ela vai servir para o propósito que foi definido, é o diferencial da tecnologia BIM”.
Para integrar todos os participantes do processo em uma única plataforma de gestão, foi desenvolvido o Stecla Web, que serve para centralizar as informações de gerenciamento de contratos, medições de relatórios, não conformidades e organizar todas as etapas do processo de construção. Essa centralização facilita o acesso a todo o processo da obra.
Gestão de Contratos da Stecla Engenharia
A cultura da Stecla também é disseminada em todos os clientes e em todas as equipes alocadas nas diversas obras para garantir unidade. Esse alinhamento de expectativa, essa transparência na comunicação entre todas as partes, é fundamental para que tudo ocorra conforme o planejado e não haja surpresas. O foco é sempre na entrega, no resultado gerado para o cliente. “Toda obra é um aprendizado. Sempre haverá alguma coisa naquela obra que você vai aprender de diferente. A dor de cabeça é minha, o cliente tem que ficar feliz, o processo para ele tem que ser bom”, finaliza Rodrigo Bley.
